تدير الصندوق بلدانه الأعضاء وهو مسؤول أمامها. ويجتمع بصفة منتظمة مع ممثلي الحكومات والقطاع الخاص للحصول على المعلومات اللازمة لأداء مهامه وتحسين أدائه. ولضمان المساءلة، يعتمد الصندوق على إجراءات التدقيق الداخلي والخارجي، وأدوات إدارة المخاطر، والتقييم المستقل. ويخضع موظفو الصندوق لمعايير أخلاقية وسلوكية صارمة في مكان العمل.
يعقد الصندوق في إطار عمله اجتماعات منتظمة مع القادة السياسيين والسلطات الوطنية، كما يلتقي بصفة منتظمة مع ممثلي القطاع الخاص ووسائل الإعلام وأعضاء البرلمان والأكاديميين ومنظمات المجتمع المدني والنقابات العمالية والقيادات الشابة. ومن خلال هذه اللقاءات العامة، يتسنى للصندوق الحصول على المعلومات اللازمة لتصميم وتحسين جودة المشورة المقدمة بشأن السياسات.
يُخضع الصندوق عملياته للتدقيق بغرض تحسين الحوكمة والشفافية والمساءلة. ويعتمد في ذلك على إحدى شركات التدقيق الخارجي، ولجنة التدقيق الخارجي المستقلة، ووظيفة التدقيق الداخلي.
ويختار المجلس التنفيذي للصندوق شركة التدقيق الخارجي بالتشاور مع لجنة التدقيق الخارجي. وتجري شركة التدقيق الخارجي تدقيقا خارجيا سنويا على عمليات الصندوق، كما تبدي رأيها في كشوفه المالية.
ولجنة التدقيق الخارجي مستقلة عن الإدارة العُليا للصندوق. وتتضمن مهامها مراجعة أداء شركة التدقيق الخارجي وأهم المخاطر التي يمكن أن تؤثر على تقارير الصندوق المالية.
ويكلف الصندوق مكتب التدقيق والتفتيش الداخلي بتقييم فعالية الحوكمة وإدارة المخاطر والضوابط الداخلية في الصندوق وإسداء المشورة في هذا الشأن. كذلك يعمل المكتب كمستشار لتحسين عمليات الصندوق.
تضطلع وحدة إدارة المخاطر الداخلية في الصندوق بتقييم المخاطر الناجمة عن أنشطة الرقابة والإقراض وتنمية القدرات في الصندوق وإدارة تلك المخاطر. وتضمن الوحدة أيضا تنفيذ التوجه الاستراتيجي للصندوق والمتضمن في جدول أعمال المدير العام للصندوق بشأن السياسات العالمية.
جدول أعمال السياسات العالمية*
يجري مكتب التقييم المستقل في الصندوق تقييما موضوعيا لسياسات الصندوق وأنشطته، ويتمتع باستقلالية تامة عن الإدارة العليا للصندوق وموظفيه، ويعمل دون أدنى تدخل من المجلس التنفيذي للصندوق. ويتولى المكتب مهمة تشجيع ثقافة التعلم داخل الصندوق، وتعزيز مصداقية الصندوق لدى الأطراف الخارجية، ودعم الحوكمة والإشراف على مستوى المؤسسة. وتغطي التقييمات التي يجريها المكتب موضوعات مثل التعاون بين الصندوق والدول النامية الصغيرة، ومع البنك الدولي، والمشورة التي يقدمها الصندوق حول السياسات النقدية غير التقليدية.
لضمان سلامة الحوكمة الداخلية، يطبق الصندوق عددا من إجراءات دعم النزاهة التي تشترط تقديم إقرارات الذمة المالية والإفصاح عن الوضع المالي. ولدى الصندوق مدونة لقواعد السلوك للموظفين، ومدونة مماثلة تتضمن قواعد السلوك لأعضاء المجلس التنفيذي، وخط ساخن للإبلاغ عن التجاوزات يوفر الحماية للمبلغين.
ويقدم مكتب مسؤول الانضباط الخُلُقي المشورة للصندوق وموظفيه حول الانضباط الخُلُقي، كما يشرف على البرنامج المخصص للتدريب على القواعد الأخلاقية وقواعد النزاهة، ويتولى التحقيق في ادعاءات انتهاك القواعد واللوائح الأخلاقية. ويقدم مسؤول الشكاوى المساعدة في حل المشكلات المرتبطة بالعمل بصورة مستقلة ودون تحيز.
